Dirección Administrativa

Objetivos: 

Contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Facultad de Ciencias Químicas, mediante la gestión eficiente de los recursos administrativos, patrimoniales y de servicios, garantizando el mantenimiento, conservación, operatividad de la infraestructura y de los equipos instalados, en un marco de eficiencia, transparencia y mejora continua.

Funciones:

• Cumplir y hacer cumplir el Estatuto de la UNA, los Reglamentos, Códigos, Normativas y disposiciones vigentes en la Facultad de Ciencias Químicas.
• Participar activamente de la implementación del MECIP en la Institución.
• Dirigir, coordinar y supervisar la gestión administrativa de la Facultad, asegurando el cumplimiento de los objetivos institucionales y de las políticas establecidas.
• Planificar, aprobar y supervisar la ejecución de los planes y mejoras relacionados con infraestructura, servicios generales, almacenes y contrataciones.
• Fiscalizar las condiciones de conservación y mantenimiento de las instalaciones, infraestructura, mejoras y ampliaciones ejecutadas, así como de los predios y equipos de la Institución, a fin de garantizar su adecuado funcionamiento y preservación.
• Gestionar y supervisar la provisión oportuna de bienes, insumos y servicios para las distintas dependencias de la Facultad, garantizando una gestión eficiente de los recursos.
• Garantizar la provisión de servicios generales, tales como limpieza, mantenimiento y apoyo logístico requeridos por la Facultad, así como asegurar la implementación de mecanismos de seguridad y vigilancia que resguarden las instalaciones y a la comunidad educativa.
• Supervisar la administración y uso del parque automotor de la Facultad, velando por el cumplimiento de las reglamentaciones internas, las condiciones técnicas y que se encuentren relacionadas a las actividades institucionales.
• Coordinar y supervisar los procesos de contratación pública, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, la transparencia y la eficiencia administrativa.
• Promover la implementación y mejora continua de procedimientos administrativos, mecanismos de control interno y estándares de calidad en las dependencias a su cargo.
• Mantener la confidencialidad de las informaciones y documentaciones institucionales.
• Promover la actualización continua del personal cuando se produzcan cambios en los procedimientos o normativas vigentes, así como verificar la correcta aplicación de los conocimientos adquiridos mediante evaluaciones periódicas de desempeño.
• Realizar todas aquellas funciones que sean de índole institucional que le fueran encomendadas por el superior inmediato.