Presentación
Objetivos:
Planificar, coordinar, y dirigir el desarrollo de las actividades financieras, fortaleciendo la capacidad de gestión de los recursos asignados y aprobados en el presupuesto general de la nación, a través de la sistematización de procesos de pagos para la adquisición de bienes y servicios, aplicando la racionalización en el manejo de los fondos tanto del estado como propios de manera transparente, que contribuya al cumplimiento de los objetivos y programas de la institución.
Funciones:
Coordinar la elaboración del presupuesto institucional y supervisar su ejecución, incluyendo las modificaciones y ampliaciones presupuestarias, así como su correspondiente tramitación ante el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). Asimismo, realizar el control de ingresos y gestionar los pagos conforme a la disponibilidad financiera, supervisando los hechos económicos, patrimoniales y financieros de la Institución, a fin de garantizar la generación de estados financieros confiables.
Esta Dirección es responsable de aplicar las normas de administración financiera del Estado, las disposiciones del Presupuesto General de la Nación y los lineamientos establecidos para cada caso; además de verificar y mantener actualizados los registros de los bienes patrimoniales de la Institución.
Director
Departamento de Presupuesto
Objetivo
Planificar, coordinar, y dirigir el desarrollo de las actividades financieras, fortaleciendo la capacidad de gestión de los recursos asignados y aprobados en el presupuesto general de la nación, a través de la sistematización de procesos de pagos para la adquisición de bienes y servicios, aplicando la racionalización en el manejo de los fondos tanto del estado como propios de manera transparente, que contribuya al cumplimiento de los objetivos y programas de la institución.
Jefe de Departamento: Lic. Julio Sosa
Correo: jsosa@qui.una.py
Funciones:
Coordinar la elaboración del presupuesto institucional y supervisar su ejecución, incluyendo las modificaciones y ampliaciones presupuestarias, así como su correspondiente tramitación ante el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). Asimismo, realizar el control de ingresos y gestionar los pagos conforme a la disponibilidad financiera, supervisando los hechos económicos, patrimoniales y financieros de la Institución, a fin de garantizar la generación de estados financieros confiables.
Esta Dirección es responsable de aplicar las normas de administración financiera del Estado, las disposiciones del Presupuesto General de la Nación y los lineamientos establecidos para cada caso; además de verificar y mantener actualizados los registros de los bienes patrimoniales de la Institución.
Departamento de Tesorería
Objetivos:
Administrar, controlar y custodiar los recursos financieros institucionales, garantizando la eficiente captación, registro, resguardo, disponibilidad y aplicación de los fondos provenientes de las distintas fuentes de financiamiento, así como la oportuna atención de las obligaciones financieras de la Facultad, en cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y procedimientos vigentes del Sistema de Administración Financiera del Estado.
Jefe de Departamento: Lic. Néstor Ferreira
Correo: nferreira@qui.una.py
Funciones:
Coordinar la ejecución y administración de los fondos disponibles, asegurando el cumplimiento de las obligaciones de pago asumidas por la institución, conforme a la normativa legal vigente.
Sección de Ingresos
Administrar, registrar, controlar y resguardar los recursos financieros percibidos por la Institución, garantizando la correcta recaudación, conciliación y registro de los ingresos institucionales conforme a las disposiciones legales y procedimientos vigentes.
Sección de Egresos
Administrar, controlar y ejecutar los procesos de pago de las obligaciones institucionales, garantizando que los egresos se realicen en forma oportuna, transparente y conforme a las disposiciones legales, presupuestarias y financieras vigentes.
Departamento de Contabilidad
Objetivos:
Administrar, coordinar y supervisar el sistema de contabilidad institucional, garantizando el registro, procesamiento, control, análisis y presentación oportuna de la información financiera, presupuestaria y patrimonial de la Facultad, de conformidad con las Normas de Contabilidad Pública, las disposiciones legales vigentes y los principios de transparencia, confiabilidad y rendición de cuentas, proporcionando información útil para la toma de decisiones institucionales.
Jefe de Departamento: Lic. Heber Valenzuela
Correo: hvalenzuela@qui.una.py
Funciones:
Coordinar el registro y la contabilización de las operaciones económico-financieras de la institución, conforme a normas y principios contables. Elaborar estados financieros y proporcionar información contable integral y confiable.
Sección de Rendición de Cuentas
Administrar, organizar, custodiar y controlar la documentación respaldatoria de las operaciones financieras, presupuestarias y patrimoniales de la Institución, garantizando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información necesaria para los procesos de rendición de cuentas y control institucional.
Sección de Procesamiento Contable
Ejecutar el registro, procesamiento, análisis y conciliación de las operaciones presupuestarias, financieras y patrimoniales de la Institución, garantizando la integridad, exactitud y oportunidad de la información contable conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Departamento de Administración de Bienes
Objetivos:
Administrar, controlar, registrar y salvaguardar el patrimonio institucional, garantizando la adecuada recepción, identificación, custodia, asignación, uso, conservación y disposición de los bienes de la Institución, conforme a las disposiciones legales vigentes y a los principios de eficiencia, transparencia y responsabilidad en la gestión de los recursos públicos.
Jefe de Departamento: Lic. Julio Giménez
Correo: patrim@qui.una.py
Funciones:
Coordinar las actividades relacionadas con el inventario de bienes, el registro documental requerido, así como la recepción, custodia y entrega de bienes de consumo e insumos institucionales, incluyendo sus correspondientes registraciones.
Sección de Patrimonio
Gestionar el registro, control, identificación y seguimiento de los bienes patrimoniales de la Institución, asegurando su trazabilidad, actualización y adecuada administración conforme a las disposiciones legales y normativas vigentes.
Departamento de Control Interno
Objetivos:
Evaluar, verificar y controlar la legalidad, consistencia y suficiencia de la documentación respaldatoria que sustenta la ejecución de los ingresos y egresos institucionales, fortaleciendo el sistema de control interno mediante la identificación, prevención y mitigación de riesgos, en concordancia con las disposiciones del MECIP, la normativa de la Contraloría General de la República y demás disposiciones legales vigentes.
Jefa de Departamento: Lic. Celina Romero
Correo: controlinterno@qui.una.py
Funciones:
Garantizar la correcta ejecución de los procedimientos, evaluar riesgos y asegurar la exactitud y veracidad de las documentaciones respaldatorias, a fin de proporcionar una seguridad razonable en la eficacia y eficiencia de los procesos dependientes de la Dirección Financiera.
Sección de Control Interno
Apoyar la implementación del sistema de control interno institucional mediante la revisión, verificación y análisis de la documentación respaldatoria de las operaciones financieras y administrativas, contribuyendo a la prevención de riesgos y al fortalecimiento de la transparencia en la gestión institucional.
Departamento de Liquidación de Salarios
Objetivos:
Planificar, coordinar y ejecutar el proceso de liquidación de salarios, remuneraciones complementarias, subsidios y beneficios del personal docente, administrativo y contratado de la Institución, garantizando su correcta determinación, registro y pago en tiempo y forma, conforme al Anexo de Personal, la disponibilidad presupuestaria y las disposiciones legales vigentes.
Jefa de Departamento: Abog. Gisselle Sotelo – Interino
Correo: gsotelo@qui.una.py
Funciones:
Ejecutar las actividades relacionadas con la liquidación de salarios, remuneraciones complementarias, subsidios y beneficios del personal, garantizando su correcta distribución dentro de los plazos establecidos.
Sección de Liquidación
Ejecutar el procesamiento operativo de la liquidación de salarios, remuneraciones y beneficios del personal institucional, asegurando la correcta carga de datos, cálculo y generación de planillas conforme a las disposiciones legales, presupuestarias y administrativas vigentes.