Presentación
La Dirección de Extensión Universitaria (DEU) es la unidad encargada de planificar, coordinar, ejecutar y evaluar las políticas y acciones de extensión de la Facultad de Ciencias Químicas. Su misión es forjar un proceso integrador de enseñanza aprendizaje vinculado con la investigación y la docencia, en una relación dinámica y respetuosa con la sociedad a fin de contribuir al desarrollo científico, tecnológico y social.
Objetivo:
La Extensión Universitaria tiene como objetivo promover cambios significativos mediante una vinculación proactiva con los actores sociales y la comunidad universitaria, implementando procesos participativos en la ejecución de programas y proyectos. Se busca generar conciencia crítica y construir empoderamiento, mejorando así las condiciones de vida de la población a través de la interacción entre investigación y docencia.
Funciones:
- Liderar la formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos de Extensión Universitaria y de Seguimiento a Egresados y Empleadores, velando por su alineación al Plan Estratégico Institucional.
- Gestionar la incorporación de recursos humanos técnicos y de apoyo, conforme a las necesidades operativas de la Dirección.
- Remitir informes de avances, resultados y cumplimiento de objetivos, de acuerdo con las solicitudes del Decanato y Direcciones correspondientes.
- Representar a la Facultad en reuniones de coordinación y mesas de trabajo, convocadas por el Rectorado, la Dirección General de Extensión Universitaria y otros órganos afines.
- Planificar, coordinar y monitorear el desarrollo de los programas, proyectos y actividades de extensión junto con el equipo técnico de la Dirección.
- Revisar, dictaminar y emitir criterios técnicos sobre las documentaciones y solicitudes sometidas a consideración de la Dirección.
- Supervisar y validar la carga de créditos de Extensión Universitaria en el sistema ACAD5, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Evaluar la pertinencia académica e institucional de los programas y proyectos presentados a la Dirección, y elevar las recomendaciones correspondientes al Decanato para su aprobación.
- Elaborar, proponer y gestionar la aprobación del calendario anual de actividades de la Dirección, asegurando la coherencia con los períodos académicos y administrativos de la FCQ.
- Promover vínculos y alianzas interinstitucionales que fortalezcan los programas de extensión universitaria y las oportunidades para egresados y empleadores.
- Asegurar la correcta aplicación de normativas, procedimientos y lineamientos institucionales relacionados con extensión universitaria y seguimiento a egresados.
- Coordinar la evaluación de impacto y la sistematización de resultados de los programas y proyectos ejecutados, para retroalimentar la planificación institucional.
- Realizar todas aquellas funciones que le fueran asignado por el Decanato.
Directora
Coordinación de Proyectos de Extensión Universitaria - Grado
Unidad encargada de la planificación, ejecución y seguimiento de los programas y proyectos de extensión universitaria institucionales.
Funciones:
- Planificar, coordinar y socializar el Diagnóstico Situacional del entorno para orientar la formulación de proyectos de extensión universitaria en las áreas de Salud e Industrial.
- Supervisar y monitorear la ejecución de los proyectos y actividades de extensión universitaria correspondientes a las áreas bajo su dependencia (Salud e Industrial).
- Verificar y documentar que los resultados de los programas y proyectos de extensión universitaria de ambas áreas sean efectivamente transferidos a la sociedad.
- Consolidar los Planes Operativos Anuales (POA) de las áreas de Salud e Industrial para su presentación a la Dirección de Extensión Universitaria.
- Elaborar y presentar a la Dirección el Informe Anual de Actividades de Extensión Universitaria de las áreas bajo su coordinación.
- Gestionar la actualización permanente de la página web institucional, específicamente en lo referente a proyectos y actividades de extensión universitaria, así como coordinar su difusión en los medios institucionales.
- Verificar la correcta asignación y carga de créditos de extensión universitaria derivados de las actividades de las áreas Salud e Industrial, e informar a la Dirección.
- Planificar acciones con los responsables de programas y proyectos de extensión universitaria de las áreas Salud e Industrial, promoviendo la participación activa de docentes y estudiantes.
- Mantener reuniones con los coordinadores de carreras vinculadas a dichas áreas, a fin de identificar necesidades y planificar acciones conjuntas.
- Ejecutar todas aquellas tareas inherentes a su cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, en concordancia con las normativas vigentes.
Contacto: jbelotto@qui.una.py
Coordinación de Proyectos de Extensión Universitaria - Grado - Área Saluud
Unidad encargada de planificar, coordinar, y supervisar el desarrollo de las actividades de extensión del área a su cargo.
- Participar en la identificación y análisis situacional del entorno para detectar necesidades prioritarias que orienten la formulación de proyectos de extensión del área.
- Verificar que los programas y proyectos de extensión se alineen con los objetivos y perfiles de las carreras vinculadas al área.
- Planificar y coordinar, junto con los docentes responsables, la elaboración de proyectos de extensión que respondan a las necesidades detectadas y que integren activamente a estudiantes y docentes.
- Acompañar y monitorear la ejecución de los proyectos y actividades de extensión universitaria desarrollados por el área.
- Asegurar que los resultados y productos de las actividades de extensión del área sean registrados y transferidos adecuadamente a la comunidad beneficiaria.
- Generar y mantener un Banco de Datos actualizado de proyectos y actividades del área, en articulación con Gestión Documental, para la elaboración de informes semestrales e institucionales.
- Elaborar y presentar el Informe Anual de Actividades del Área a la Coordinación de Extensión Universitaria.
- Planificar y coordinar acciones de capacitación dirigidas a estudiantes y docentes del área relacionadas con la formulación, gestión y evaluación de proyectos de extensión universitaria.
- Socializar periódicamente a los estudiantes y docentes del área la información sobre convocatorias, actividades, oportunidades y requisitos de extensión universitaria.
- Articular acciones con los coordinadores de carrera para impulsar actividades de extensión relevantes y sostenibles.
- Planificar capacitaciones a la comunidad educativa sobre los programas y proyectos de extensión universitaria.
- Brindar asesoramiento a la unidad organizadora de programas y proyectos, en el diseño de los mismos según necesidad.
- Cumplir con todas las tareas que le sean asignadas por el Coordinador de Extensión Universitaria, dentro del ámbito de su competencia.
Contacto: rpizzurno@qui.una.py
Coordinación de Proyectos de Extensión Universitaria - Grado - Área Industrial
Unidad encargada de planificar, coordinar, y supervisar el desarrollo de las actividades de extensión del área a su cargo.
- Participar en la identificación y análisis situacional del entorno para detectar necesidades prioritarias que orienten la formulación de proyectos de extensión del área.
- Verificar que los programas y proyectos de extensión se alineen con los objetivos y perfiles de las carreras vinculadas al área.
- Planificar y coordinar, junto con los docentes responsables, la elaboración de proyectos de extensión que respondan a las necesidades detectadas y que integren activamente a estudiantes y docentes.
- Acompañar y monitorear la ejecución de los proyectos y actividades de extensión universitaria desarrollados por el área.
- Asegurar que los resultados y productos de las actividades de extensión del área sean registrados y transferidos adecuadamente a la comunidad beneficiaria.
- Generar y mantener un Banco de Datos actualizado de proyectos y actividades del área, en articulación con Gestión Documental, para la elaboración de informes semestrales e institucionales.
- Elaborar y presentar el Informe Anual de Actividades del Área a la Coordinación de Extensión Universitaria.
- Planificar y coordinar acciones de capacitación dirigidas a estudiantes y docentes del área relacionadas con la formulación, gestión y evaluación de proyectos de extensión universitaria.
- Socializar periódicamente a los estudiantes y docentes del área la información sobre convocatorias, actividades, oportunidades y requisitos de extensión universitaria.
- Articular acciones con los coordinadores de carrera para impulsar actividades de extensión relevantes y sostenibles.
- Planificar capacitaciones a la comunidad educativa sobre los programas y proyectos de extensión universitaria.
- Brindar asesoramiento a la unidad organizadora de programas y proyectos, en el diseño de los mismos según necesidad.
- Cumplir con todas las tareas que le sean asignadas por el Coordinador de Extensión Universitaria, dentro del ámbito de su competencia.
Contacto: mmedina@qui.una.py
Coordinación de Egresados y Empleadores
Fomentar un vínculo permanente entre la Facultad y los egresados del programa educativo, siendo el o la encargado/a el canal de comunicación continua, contribuyendo así al desarrollo profesional, personal y social de nuestros egresados, además de fortalecer vínculos con los empleadores.
Funciones:
- Diseñar, actualizar e implementar los mecanismos e instrumentos de seguimiento a egresados y empleadores (encuestas, formularios, entrevistas, sistemas de registro).
- Gestionar la recolección, procesamiento y análisis de datos provenientes del seguimiento a egresados y empleadores.
- Socializar los resultados del seguimiento con la Dirección de Extensión, Direcciones Misionales, Coordinaciones de Carrera y demás unidades pertinentes.
- Proponer acciones de mejora institucional basadas en los resultados del seguimiento, orientadas al fortalecimiento del perfil profesional, actualización curricular y necesidades del mercado laboral.
- Administrar y difundir la bolsa de trabajo institucional, oportunidades laborales y convocatorias dirigidas a egresados y estudiantes próximos a egresar.
- Elaborar, planificar y monitorear programas y proyectos de vinculación con egresados y empleadores (encuentros, ferias de empleo, capacitaciones, actividades de networking, actualización profesional).
- Planificar estrategias para promover la participación de los egresados del área en los programas y proyectos de extensión universitaria.
- Mantener reuniones de coordinación con las Direcciones Misionales y Coordinaciones de Carrera para analizar necesidades institucionales relacionadas a la empleabilidad y formación continua.
- Realizar un seguimiento al plan de mejoras de seguimiento de los egresados y empleadores, garantizando la ejecución de las acciones comprometidas.
- Atender consultas, solicitudes y requerimientos de egresados y empleadores, garantizando una gestión oportuna y eficiente.
- Implementar estrategias de comunicación continua que fortalezcan el vínculo Facultad–Egresado–Empleador.
- Gestionar, actualizar y mantener una base de datos institucional de egresados y empleadores (contactos, historial, participación, inserción laboral).
- Representar al área en actividades académicas, ferias, reuniones y espacios vinculados al desarrollo profesional de los egresados, y generar alianzas estratégicas con empresas y organizaciones.
- Realizar las demás tareas que le asignare el superior inmediato relacionado al ámbito de su competencia.
Contacto: egresados@qui.una.py
Coordinación de Proyectos de Extensión Universitaria - Postgrado
Unidad encargada de la planificación, ejecución y seguimiento de los programas y proyectos de extensión universitaria institucionales.
Funciones:
- Planificar, coordinar y socializar el Diagnóstico Situacional del entorno para orientar la formulación de proyectos de extensión universitaria de los programas de postgrado.
- Supervisar y monitorear la ejecución de los proyectos y actividades de extensión universitaria correspondientes a los programas de postgrado.
- Verificar y documentar que los resultados de los programas y proyectos de extensión universitaria de ambas áreas sean efectivamente transferidos a la sociedad.
- Consolidar los Planes Operativos Anuales (POA) de las áreas de los programas de postgrado para su presentación a la Dirección de Extensión Universitaria.
- Elaborar y presentar a la Dirección el Informe Anual de Actividades de Extensión Universitaria.
- Gestionar la actualización permanente de la página web institucional, específicamente en lo referente a proyectos y actividades de extensión universitaria, así como coordinar su difusión en los medios institucionales.
- Verificar la correcta asignación y carga de créditos de extensión universitaria derivados de las actividades de los programas de postgrado, e informar a la Dirección.
- Planificar acciones con los responsables de programas y proyectos de extensión universitaria de los programas de postgrado, promoviendo la participación activa de docentes y estudiantes.
- Mantener reuniones con los coordinadores de los programas de postgrado vinculadas a dichas áreas, a fin de identificar necesidades y planificar acciones conjuntas.
- Ejecutar todas aquellas tareas inherentes a su cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, en concordancia con las normativas vigentes.
Contacto: vmartinez@qui.una.py
Área de Gestión Documental
Unidad encargada de la administración documental y de los procesos internos de la DEU.
Funciones:
- Gestionar el flujo documental de la Dirección de Extensión Universitaria, realizando el seguimiento, registro y actualización de documentos recepcionados mediante GDoc u otros sistemas institucionales.
- Redactar, revisar y estandarizar notas, memorandos, informes y demás documentos administrativos, asegurando coherencia, claridad y cumplimiento de normativas institucionales.
- Organizar, custodiar y actualizar el archivo físico y digital de la Dirección, velando por la integridad, trazabilidad y disponibilidad de los documentos institucionales.
- Realizar y verificar la carga de créditos de Extensión Universitaria en el sistema ACAD5, asegurando precisión, oportunidad y comunicación oportuna a los beneficiarios y responsables académicos.
- Gestionar las actualizaciones de contenidos en la página web institucional en la sección de Extensión Universitaria, manteniendo información vigente y accesible para la comunidad educativa y externa.
- Administrar los permisos de acceso a documentos, copias backup y archivos, garantizando la confidencialidad, seguridad y cumplimiento de la normativa institucional aplicable.
- Definir, proponer y aplicar criterios de conservación, clasificación y disposición final de documentos históricos, legales, administrativos y operativos de la Dirección.
- Coordinar con las demás áreas de la Facultad (Decanato, Académica, Postgrado, CTQ, entre otras) para asegurar la correcta circulación documental y el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
- Mantener actualizado el inventario documental del área, incluyendo registros de expedientes activos, documentos archivados y materiales de consulta.
- Brindar apoyo técnico en la elaboración de informes anuales, reportes y evaluaciones relacionados con extensión universitaria y seguimiento a egresados.
- Realizar todas aquellas funciones que le fueran encomendadas por el superior inmediato.
Contacto: proyec_extension@qui.una.py
Apoyo Administrativo
Dependencia que brinda soporte operativo a las actividades de extensión.
Funciones:
- Recepcionar, registrar y entregar todas las documentaciones remitidas a la Dirección de Extensión Universitaria, utilizando mesa de entrada y el sistema GDoc para el seguimiento.
- Redactar notas, informes, memorandos, constancias y demás documentos administrativos propios de la Secretaría.
- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la Dirección, garantizando el resguardo, disponibilidad y trazabilidad de la documentación.
- Gestionar las actualizaciones de la página web institucional en la sección de Extensión Universitaria y apoyar la difusión de programas, proyectos y actividades.
- Atender al público de manera presencial, telefónica y por correo electrónico, brindando información clara, oportuna y pertinente.
- Coordinar y difundir comunicados, avisos, publicaciones y materiales institucionales relacionados a las actividades de extensión (redes sociales, dípticos, comunicados internos, entre otros).
- Mantener actualizado el calendario de actividades de la Dirección y apoyar en la organización logística de eventos, reuniones, capacitaciones y actividades académicas.
- Administrar la agenda de la Dirección, programando reuniones y citas y garantizando la disponibilidad de información y materiales necesarios
- Garantizar la adecuada comunicación interna y externa de la Dirección, asegurando que la información se distribuya de forma precisa, oportuna y a los destinatarios correctos.
- Brindar asistencia administrativa y logística al equipo de la Dirección para asegurar el buen funcionamiento operativo (reservas de salas, elaboración de listados, control de materiales, etc.).
- Realizar la entrega y recepción de documentaciones a otras dependencias de la Facultad y realizar gestiones externas cuando sea necesario.
- Administrar la agenda del personal directivo, programando reuniones y citas, y asegurándose de que se utilice el tiempo de manera eficiente.
- Orientar a estudiantes, docentes y público interesado sobre trámites vinculados a la Dirección de Extensión y canalizar adecuadamente sus consultas.
- Administrar el inventario de suministros, materiales y recursos de oficina, realizando los pedidos y controles correspondientes.
- Apoyar en los procesos administrativos de inducción, capacitaciones y otras actividades institucionales que requieran manejo documental o coordinación.
- Ayudar en la realización de trámites administrativos, como la solicitud de permisos, licencias, entre otros.
- Realizar las demás tareas que le asignare el superior inmediato relacionado al ámbito de su competencia.
Contacto: proyec_extension@qui.una.py